Programa de control de obra: Principios básicos de contrato de obra para la ejecución de un proyecto de construcción.

Debes tener en conocimiento que un contrato de obra para la ejecución de un proyecto de construcción es aquel documento donde el contratista o empresa constructora son impulsados a realizar, en este caso, ejecutar una obra o proyecto de construcción en favor de otra persona que sería el cliente y que por tanto debe pagar por ello a un precio justificado.

Uno de los principios básicos que contiene el contrato de obra es que debe plasmarse todas las condiciones y cláusulas que han de ser pactados por ambas partes, entre el contratista y la persona o la compañía que fue contratada para la planeación de obra. Otro principio que debes tomar en consideración en un contrato de obra es que se deben incluir los servicios que se van a realizar para la ejecución del proyecto con la debida gestión obras construcción, a la vez que deben reflejarse el monto de compensación que tendrá la empresa constructora por realizar esos servicios, al igual que las obligaciones que deben cumplir las personas que participarán en el proceso contractual (los que firmarán tal documento) con respecto al tema de tiempo, calidad y costo para el ente contratado, y la definición del aspecto financiero para el contratista.

Por otro lado, debes saber que este tipo de documentos al ser específicamente para el sector construcción la persona que vaya a contratar permitirá que determine las prestaciones de servicios que requiere de un profesional de la construcción. Le debes tomar mucha importancia y cautela a este tipo de documentos ya deben ser redactados de la manera más detallada debido a que van dirigidos a servicios que hay que tener mucho cuidado como lo es la construcción, para que así no haya complicaciones u obstáculos en un futuro que puedan perjudicar el proyecto por lo que en caso de suceder todo ello debemos contar con un apoyo legal por cualquier incidente.

En pocas palabras, lo antes dicho refleja lo que conlleva la definición de un contrato de obra, y la importancia que este documento trae ya sea para la ejecución de un proyecto o para la prestación de un servicio que son determinados y utilizados en el área de recursos humanos de la empresa constructora para llevarse a cabo entre ambas partes y para la gestión de obras de construcción; también que es esencial que sepas lo que debe contener un contrato de obra para que este procedimiento se haga de la manera más adecuada, y más si pones en consideración el uso de un software en la construcción que hoy en la actualidad es importante para monitorear y gestionar las actividades que debe realizar la compañía siendo estas más eficientes.

¿Qué debe contener el contrato de obra para poder agilizar el debido procedimiento por medio de un programa de control de obra?

Debes tener en cuenta que para la elaboración de un contrato de obra y más si contamos con la ayuda de un software construcción que nos facilite tal actividad, tienes que saber que debe contener toda la información necesaria que ambas partes quieran incluir para posteriormente firmar el documento contractual. Pero, hay ciertas piezas de información que son esenciales para que el contrato sea válido y cumpla con lo estipulado, estas partes importantes que todo contrato de obra elaborado y facilitado por medio de un programa de control de obra debe poseer son:

-Datos de identificación de ambas partes, contratista y cliente.

-Estipular el lapso de tiempo para ejecutar la obra de construcción.

  • Costo del proyecto.
  • Certificaciones que reflejen el cumplimiento de normas técnicas y administrativas.
  • Las obligaciones que deben cumplir los entes que firmarán el contrato.
  • Los fundamentos de resolución del documento contractual.
  • Debe contener cláusulas y condiciones (restricciones y límites) que hayan sido pactadas por ambas partes.
  • Aspectos financieros como son porcentajes de anticipo, retenciones de fondo de garantía, y condiciones establecidas para descuentos varios.

Tienes que saber que el contenido de un contrato se basa más que todo también en definir toda la información posible sobre la obra y como ésta debe ser ejecutada, a la vez que debe ser especifico dependiendo del tipo de contrato porque puede ser solo de mano de obra, de suministros de materiales, entre otros, y con la ayuda de un software para control de obras de construcción que tú puedes obtener en el mercado permitirá que no haya márgenes de error dentro del proceso de elaboración de este documento que es tan importante en el sector construcción debido a que nos permitirá definir ciertas especificaciones como qué se puede hacer qué no en el proyecto y que esto se vea reflejado en el contrato de obra, por lo que es una de las tantas ventajas al emplear un sistema de control de obras de construcción de este tipo para el manejo de empresas constructoras y el procedimiento de empezar y realizar el archivo de compromiso de la empresa y del cliente.

Programa de control de obra

Programa de control de obra

Programa de control de obra, ventajas de realizar un contrato de obra y consideraciones a tomar antes de elaborarlo para su monitoreo por medio de un programa especializado .

Hay que entender que, un software programación de obras de construcción debe contener un módulo de gestión de contratos y control de subcontrato, lo que permitirá a la empresa constructora a tener muchas ventajas que son:

-Verifica automáticamente los términos del contrato para ambas partes y en el aspecto de precios y condiciones de cómo debe ser la entrega, lo que se traduce en un ahorro de costos de operaciones dentro de la administración de empresas constructoras.

-Permite una mejor relación para ambas partes ya que mejora los procesos de control y monitoreo con los clientes y control de subcontrato para proveedores sobre ciertos compromisos ya sean financieros o comerciales para que haya cumplimiento de las obligaciones de cada uno.

El mejor ERP para control de obra también permite que a la hora de que ya se haya hecho el contrato permite también la optimización del tiempo dentro del procedimiento de compras y pedidos de recursos y suministros de materiales que forman parte de costos en empresas constructoras, beneficiando el factor tiempo que es un elemento que influye bastante dentro de la ejecución de un proyecto para poder cumplir con las expectativas del cliente y tener un control de presupuesto.

-También está que un ERP control de obra para la gestión de contrato agiliza el procedimiento y la comunicación entre ambas partes usando uso de modelos de contratos que son estándares para poder establecer perfiles definidos para cada tipo de usuario y procesos de elaboración de contratos establecidos.

Dicho lo anterior, es importante que sepas que por medio del uso de un software control de obra para los procesos contractuales de obra es integrado e implementado para podes establecer varias ventajas que permitirán una buena toma de decisiones y obtención de grandes ahorros dentro de lo que conlleva un proceso de contrato.

En conclusión,

Las consideraciones que debes tomar en cuenta para la elaboración de un contrato de obra para la ejecución de un proyecto de construcción o desarrollo inmobiliario y su debido monitoreo por medio de un software ERP control de obra, es que hay que asegurarse de los términos asociados al proyecto de construcción que son: el plazo/tiempo, los precios, el método de pago, las sanciones por incumplimiento, términos especificados de acuerdo a los tipos de materiales, resolución de conflictos o problemas anticipados, los honorarios, etc., toda información que sea necesaria y que debe ser nombrada dentro del contrato para cumplir con las características de la obra y la satisfacción del cliente por parte de la empresa constructora o la persona contratista.

Con AddControl como un ERP especializado para la industria de la construcción y desarrollo inmobiliario, podrás llevar detalladamente el estado de cuenta de tus contratistas, así como lo estimado, aplicando automáticamente la amortización del anticipo entregado, así como las retenciones fijadas como son el fondo de garantía.

Programa de control de obra-software para constructoras

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23/09/2020

Arq. Auren Ríos