Software ERP construcción: Principios básicos de Excel a tomar en cuenta para el uso de un software especializado.

Hoy en día en el sector construcción se puede contar con un software en la construcción que se integre con los programas correspondientes al paquete de Microsoft Office, entre ellos Excel, esto permite tener a la empresa constructora un mayor desarrollo con respecto a las funciones del mismo software construcción con las características de Excel conllevando a una mejor implantación de datos referentes a la administración de la empresa y de sus proyectos para un análisis de información más eficiente. Pero, antes de continuar con el tema de seguimiento de datos con Excel en un programa de control de obra, es necesario profundizar algunos principios básicos que se relacionan con este programa para posteriormente usarlos de manera adecuado para sacar al máximo el potencial que nos ofrece un ERP control de obra dentro de una empresa constructora.

Entre los principios básicos de Excel están sus funciones y características que son:

-Podemos llevar un orden en los datos insertando o escribiendo en hojas de cálculos, además que podemos contar con un conjunto de herramientas que nos facilite el manejo de este y poder realizar nuestros trabajos de manera rápida.

-Algunas de los elementos que posee Microsoft Excel para realizar tareas de cálculo son: las celdas, en donde se ingresan los datos para comenzar a hacer cálculos o cualquier actividad relacionada a la contabilidad; los efectos, que son procesos ya definidos en donde ingresamos los datos y de manera automática se hacen sumas o movimientos de gráficas en caso de que haya modificaciones, también mediante estos poder anexar imágenes que reflejen los datos de la información que hemos introducido; otro elemento que forma parte de Excel son los formatos, el cual podemos personalizar nuestras hojas de cálculos desde la alineación hasta el tipo, tamaño y color de fuente; un elemento que destaca en este programa son las gráficas, que nos ayuda a exponer visualmente la información que se está manejando, cabe mencionar que existen más elementos que conforman Excel y que son importantes en la elaboración de documentos de cálculos que son herramientas, vínculos y plantillas; cabe destacar este último elemento ya que Excel cuenta con varias plantillas predefinidas que proporcionan la elaboración de varios archivos como facturas, informes presupuestos, etc.

Dicho esto, es importante reconocer que un programa para presupuestar obras de construcción y el programa Excel pueden tener las mismas funciones y características, ya que ambos nos facilitan el trabajo de oficina para la administración de un empresa constructora y contabilidad de proyectos de construcción, es por eso también que existen ciertos contras entre saber cuál es mejor, un ERP o Excel, pero como ya sabemos lo de hoy es usar un software ERP construcción en el cual podemos realizar también las funciones que ofrece Excel, por eso es importante reconocer las características de este programa de Microsoft para poder relacionarlo con el empleo de un software para desarrolladores inmobiliarios, debido a que en la actualidad una empresa constructora busca un software ERP construcción que sea completo, que tenga una integración con Excel para facilitar la elaboración de hojas de cálculos.

Software ERP para construccion

Software ERP para construccion

Integración de Excel en un software construcción

Hoy en día, para una empresa constructora es importante contar con un programa de costos para hacerle frente al aumento de competitividad que existe dentro de este sector, es por ellos que necesita un programa para empresas inmobiliario que le permite tener acceso a los programas de Microsoft, entre ellos Excel, que es un programa muy esencial y útil al momento de hacer presupuestos o cualquier tarea dentro del área de la contabilidad.

Dicho esto, es esencial que exista una integración de Excel en un sistema ERP inmobiliario y de control presupuestal, permitiendo así a la empresa constructora el crecimiento y desarrollo que necesita para administrar y monitorear su organización y las etapas constructivas de sus obras teniendo información confiable con respecto a ello y así no tener dificultades en la interpretación de los datos necesarios para la realización de hojas de cálculo; cabe resaltar que un software ERP construcción debe tener dentro de sus funciones poder exportar nuestros datos o información a Excel para elaborar informes o presupuestos que son importantes para controlar los costos y gastos de un proyecto, debido a esto un software para desarrolladores inmobiliarios con estas características lo hace una solución más apropiada para una compañía perteneciente al sector construcción pudiendo dejar de comparar ambos programas cuando la empresa puede tener las funciones de los dos en un solo uso, haciendo que se pierda la idea de que trabajar con hojas de cálculo con Excel no es convencional o resulta desventajoso para la empresa pero en realidad, es que con Excel integrado a un software para empresas de construcción se pueda ganar la confianza de trabajar con hojas de cálculo en este sistema de control de presupuesto obteniendo como resultado la satisfacción de las necesidades de la empresa dentro y fuera de organización, tanto para sus clientes como para sus proyectos.

Como debes saber, en la actualidad se puede trabajar con la integración de Excel a un software para control de obras de construcción pudiendo tener acceso a los datos que se tiene en el programa de Microsoft y al mismo tiempo poder monitorear la información con el software presupuestos construcción haciendo las tareas de manera más rápida y sencilla resultando beneficioso para la administración de una empresa constructora. No obstante, también es importante reconocer que un ERP para inmobiliarias y Excel juntos la compañía puede sacar al máximo el potencial de ambos programas dentro del análisis de información que se mantiene dentro de la gestión de obras de construcción y todo lo que trae consigo desde la planeación de obra hasta la finalización de esta a través de los procesos operativos que conlleva ejecutar un proyecto, por eso es importante mencionar la importancia que tiene un Excel y un software construcción en esta actividad que es analizar datos.

Software ERP para construccion - constructoras y desarrolladoras inmobiliarias

Software ERP para construccion – constructoras y desarrolladoras inmobiliarias

Software para desarrolladores inmobiliarios y Excel para análisis de información

Con respecto al análisis de información desde el uso de Excel integrado a un software ERP para constructoras se obtienen múltiples beneficios, entre los cuales están:

-Optimizar los procesos relacionados a la administración y ejecución de proyectos de construcción obteniendo más eficiencia y ahorro de costos en empresas constructoras.

-Analizar los datos permitirá a la empresa constructora reconocer oportunidades adecuadas para el crecimiento y desarrollo de la misma.

-Confiabilidad. Gracias a la integración de Excel a un software para desarrolladores inmobiliarios se puede incluir la cantidad de información sin tener el riesgo de que haya errores de análisis, pudiendo facilitar este proceso con la seguridad que se requiere en la gestión de obras de construcción.

-Agilidad. Al usar un software para inmobiliarias y empresas constructoras podemos exportar los datos desde Excel pudiendo resumir el tiempo que podría usarse en tareas más productivas para la compañía, ya que gracias al programa para presupuestos construcción podemos acceder de manera directa a la información proporcionada beneficiando la preparación de las hojas de cálculos realizadas desde Excel.

Como podemos deducir, por medio del análisis de información gracias al integración de Excel con ERP inmobiliario resultará útil para la empresa en la toma de decisiones en los procesos constructivos de sus proyectos. La importancia del análisis de información con la ayuda de Excel en un software para presupuestos de construcción es que se puede acceder a datos específicos que necesiten mayor atención y así tomar estrategias de acuerdo a criterios minuciosos.

En resumen, a través de programas para programación de obras de construcción es posible llevar a cabo los procedimientos de administración y operaciones en una misma plataforma al mismo tiempo que se integra con las herramientas que son utilizadas cada día como lo es Excel. En pocas palabras, la empresa constructora va a poder contar con información integrada en tiempo real de sus ventas, finanzas, administración, contabilidad, etc., también poder visualizar el negocio a futuro y realizar informes de manera detallada que faciliten la toma de buenas decisiones.

Con AddControl tendrás una total integración con herramientas como Ms Office, y muy puntualmente con Ms Excel para el análisis rápido y eficiente de la información.  Podrás exportar los datos a las hojas de cálculo, para que elabores y los analices acorde a tus requerimientos.

Adicionalmente también, tendrás la integración con Ms Word para la generación de contratos y con Ms Outlook, para el envió de correos electrónicos.

ERP para construccion - integracion MS Word y Outlook

ERP para construccion – integracion MS Word y Outlook

Por otro lado, dentro del mercado de software para constructoras cabe mencionar que AddControl es el sistema ERP para la construcción y desarrollo inmobiliario líder en Latinoamérica en el cual tendrás un eficiente control de tus proyectos donde podrás optimizar tus recursos y así poder llevar un control de tus obras teniendo habilidades que te permitirán ser cada día más eficiente en tus obras.

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