Principios básicos de compras de servicios por medio de programa de control de obra

Un servicio es todo aquel que por medio de una empresa o negocio se realizan un conjunto de actividades en donde se busca la satisfacción de necesidades de un cliente, en pocas palabras, un servicio es todo trabajo que se hace para una persona a cambio de dinero. Dicho esto, una compra de servicios se basa en adquirir una actividad que, en este caso, una empresa constructora ofrece para sus clientes; cabe destacar también que una empresa relacionada al sector construcción también debe contar, a la hora de un proyecto, con servicios de cualquier otra compañía que le permite agilizar y formar parte de la ejecución de un proyecto de construcción.

Como por ejemplo, una empresa constructora que está ejecutando un proyecto debe contar con proveedores o demás colaboradores para ciertas etapas del mismo, es decir, si busca el servicio de instalación de pisos o de ventanas la empresa se involucrará en la compra de servicio de una compañía que cumpla con estos servicios, en pocas palabras, un negocio ofrece sus servicios por lo que sus clientes estarán ejecutando una compra de servicios y, por otro lado, la misma empresa constructora puede verse obligada a adquirir los servicios de otra para completar un proyecto de construcción o dentro de lo que será una planeación de obra.

Dicho lo anterior, es importante recalcar que hoy en día se puede contar con la ayuda de programas para inmobiliarias o para constructoras que permitirán agilizar y facilitar el proceso de compras de servicios, pero debes saber algunos principios básicos que son muy importantes para entender más lo que abarca este procedimiento para que se haga de la mejor manera posible. Estos principios básicos de compras de servicios por medio de un programa de control de obra son:

-Debes saber que esta actividad se define en una sola palabra que es comercio, por ende, se debe requerir conocimientos técnicos para las actividades que necesite el cliente, es decir, los servicios que ofrece una empresa para la satisfacción de sus usuarios.

-Una empresa constructora debe definir detalladamente el alcance del servicio de sus proveedores o colaboradores para la ejecución de un proyecto.

-Por medio de lo antes dicho, otro principio básico es que se debe pensar en todo lo que respecta a la adquisición o compra de servicio, iniciando desde las especificaciones para luego supervisar y posteriormente llegar al acuerdo (aceptación del servicio) y terminar con un pago.

-Una compra de servicios impulsa a que el comprador (en este caso una empresa constructora) fortalezca sus competencias profesionales, tales como trabajo en equipo, donde la compañía debe trabajar en equipo para monitorear a sus clientes para revelar sus verdaderas necesidades, repuesta oportuna, el cual la empresa debe cuantificar los costos asociados a retrasos que puedan generar mediante la prestación de sus servicios o poder reflejarlo en el costo total influyendo en el presupuesto de un empresa constructora; buena redacción de contratos, evaluación de proveedores, buena comunicación, esto permitirá que entre el proveedor o empresa con el cliente se busque como definir las características de los servicios requeridos para así cumplir con las necesidades del usuario y el alcance deseado.

Los principios anteriormente mencionados pueden llegar a ser eficientes con la ayuda de un software construcción beneficiando no solo al  que ofrece los servicios sino también el proceso de compra de servicios para que sea exitoso, y es importante también que para llegar al éxito se debe definir el programa el cual ayude a maximizar los beneficios que conlleva, por lo que es indispensable que sepas las características que debe poseer un programa de control de obra para compras de servicios que sea especializado para empresas constructoras.

Programa de control de obra

Principales características de un software ERP para constructoras o desarrolladora inmobiliario en compras de servicios dentro del sector construcción.

Un programa ERP utilizado en el sector construcción debe ser funcional al proceso de compras de servicios de un usuario o de una empresa constructora dependiendo de ciertas características que debe abarcar, y estas son:

-Capacidad de compra concentrada para toda su organización reflejando las políticas y procedimientos de compra.

-El software construcción debe contar con un módulo de Gestión de Compras en donde cuente con las funcionalidades de adquisición directa, acuerdo con los proveedores y gestionarlos, solicitar cotizaciones, entrega, entre otros.

-Debe permitir una gestión completa de todas las compras realizadas.

-Administrar las ofertas que realicen los proveedores.

-Un programa de costos debe realizar un control sobre todos los gastos.

-Se debe integrar a varios sistemas.

-Óptimo en continuo desarrollo.

En fin, un software ERP para constructoras para la compra de servicios debe contar con estas características para que de una manera más eficiente una compañía pueda realizar el debido proceso con sus clientes de una manera más rápida y sencilla, tomando decisiones acertadas, a la vez que también aportara beneficios con los proveedores o colaboradores que la empresa misma pueda requerir de sus servicios a medida que avance en un proyecto; por otro lado, contar con un programa para presupuestos construcción conlleva a ciertas ventajas o beneficios, y más en el aspecto de los costos, que ayudan a que la empresa constructora se desarrolle de una manera segura con respecto al tema de adquisición de servicios y compra de servicios por parte de los clientes.

Importancia de uso de software ERP para empresas constructoras en compras de servicios.

La importancia de usar o contar con un software de gestión de la construcción dentro de una empresa constructora, es que por medio de éste se cuenta con varias ventajas; la mayor importancia que se tiene de un software presupuestos construcción con respecto a la compra de servicios es que permite especificar de manera más agilizada las necesidades de clientes, proceso de contratación y evaluación de proveedores, ya que, la compra de servicios en la mayoría de las compañías correspondientes al sector construcción pueden no contar con estos procesos lo que conlleva a que tengan una estructura organizacional deficiente o una reducida cantidad de clientes, por lo que lamentablemente, por esta razón es que varias compañías dejan el valor de sus servicios a manos de sus clientes no obteniendo el valor que en verdad debe tener la compra de servicios sin tomar en importancia el proceso de producción de éstos. Y como ya debes saber dentro del proceso de producción se incluye todas las actividades relacionadas a identificar y definir las necesidades de contratación de servicios, materiales, equipo, etc., así también como el trámite de pedidos o contratos a proveedores, recepción, selección y evaluación de éstos con respecto a los productos y servicios que la empresa constructora debe considerar para la calidad de los servicios que ofrecerá a sus clientes.

Dentro de la importancia de contar con un ERP para constructoras es que permite beneficios, algunos de ellos son:

-Flexibilidad en el entorno laboral para gestionar las compras dentro del módulo correspondiente.

-Análisis de toda la información de cada uno de los departamentos encargados de la central de compras dentro del módulo de gestión de compras potenciando estrategias para facilitar la toma de decisiones.

-Permite una actualización automática de la base de datos por medio del módulo de compras para actualizar productos que la empresa constructora en un futuro tenga que adquirir por medio de sus colaboradores, porque como ya sabes, la compañía también puede adquirir de los servicios de éstos.

-Optimización del tiempo.

-Un ERP para inmobiliarias ayudará a gestionar, controlar y analizar cada una de las ventas que son realizadas por medio de la contratación de servicios que requieran los usuarios.

Como ya debes suponer, emplear un programa de control de obra dentro de una empresa constructora permitirá el buen desarrollo de la compra de servicios entre ésta y sus clientes y entre sus proveedores; no obstante, cabe mencionar también que un software para obras de construcción es primordial hoy en día para toda empresa correspondiente a este sector y como ya se mencionó cuenta con muchas ventajas para la compra de servicios y que se haga de manera eficiente, y que por ende, permitirá la correcta administración y gestión de costos en empresas constructoras y la relación de éstas con sus clientes y también tomándole más valor a sus servicios dependiendo de la calidad y necesidades de sus usuarios.

En apoyo para la adquisición de servicios, contamos en AddControl con módulos de solicitud y requisiciones de servicios y materiales, los cuales permite al personal de obra u administrativo a requerir los servicios que necesita, pudiendo tener toda la trazabilidad necesaria, hasta la recepción del bien o servicio.

Programa de control de obra-compra de servicio

Programa de control de obra-compra de servicio

 

Por otro lado, cabe mencionar que, dentro del mercado de software para constructoras, AddControl es el sistema ERP para la construcción y desarrollo inmobiliario líder en Latinoamérica en el cual tendrás un eficiente control de tus compras donde podrás optimizar tus recursos y así poder llevar un control de tus obras teniendo habilidades que te permitirán ser cada día más eficiente en tus obras.

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8/10/2020

Arq. Auren Rios