Programa de control de obra: Concepto de estado de cuenta de un contrato monitoreado por un software especializado

Un estado de cuenta es un documento que tiene que ser emitido por entidades financieras a sus usuarios en el cual se debe informar sobre los movimientos, gastos y montos a pagar relacionado a un crédito dado, este dato se debe presentar de forma resumida y periódica por lo general de manera mensual o anual.

Ya teniendo en cuenta el concepto de estado de cuenta es necesario aplicar el término dentro del uso de un software ERP construcción en una empresa constructora para un proceso contractual refiriéndose a los términos que se apliquen a este aspecto dentro de lo que cabe para el monitoreo y control de un estado de cuenta gracias al empleo de un software para control de obras de construcción; para conocer más acerca de la definición de estado de cuenta hace falta destacar algunos elementos básicos para profundizar acerca del tema. Estos factores son:

-Debemos saber que un estado de cuenta se aplica a cuentas corrientes y cheques.

-La información que aplica dentro de un estado de cuenta debe ser un balance financiero y reflejar los montos que faltan por pagar. Cabe resaltar que este documento de estado de cuenta puede ser emitido por medio de un programa de control de obra para el seguimiento y análisis de los costos de la empresa constructora y para sus clientes.

-Entre otros elementos a mencionar para tomarlos en consideración en un estado de cuenta es que debe haber ciertas cuestiones reflejadas que son: el período de estado de cuenta, saldo inicial y saldo de cierre, costos de manera mensual que deben ser correspondidos a toda actividad que se haya realizado por parte del cliente, también las realizadas en cajeros automáticos, por otro lado también deben reflejarse los débitos correspondidos a los hechos por el cliente al igual que los cheques que se hayan entregado tienen que ser los que se han emitido y otro aspecto es que se deben representar los créditos y depósitos.

-Por último, cabe destacar que existen algunos otros conceptos que pueden figurarse en los estados de cuenta que son: cupo total, utilizado y disponible; carga anual equivalente que es un indicador que nos muestra el costo de un crédito en un lapso de tiempo de un año considerando todos los costos asociados al crédito, otro termino es la carga anual equivalente prepago que es otro indicador que nos señala el costo anual del total de los créditos en el aspecto que sea el lapso de tiempo que se haya pactado para el pago de cualquier obligación; y por último los términos de línea de crédito, utilizada y disponible.

Programa de control de obra

Programa de control de obra

Conocer el concepto de estado de cuenta y los términos que lo acompañan son necesarios para comprender de mejor manera cómo manejar a través de un software ERP para constructoras el proceso de elaboración de documento que conlleva un estado de cuenta para poder calcular los costos y monitorear los pagos que tanto una empresa constructora como sus clientes implique dentro de la administración y ejecución de un proyecto y de su planeación de obra. Es por ello también que hace falta saber qué es lo que incluye un estado de cuenta, para que con un programa para empresas control de obra podamos gestionar de forma eficaz las finanzas de un negocio perteneciente al sector construcción.

Programa para programación de obras de construcción: Lo que incluye un estado de cuenta de un contrato para su debida gestión por medio de un programa especializado

Es importante reconocer que incluye y cómo está estructurado un estado de cuenta para poder manejar los cálculos financieros dentro de una empresa constructora por medio de un software ERP construcción que beneficie los proyectos de esta. Pues bien, algunos detalles que incluye un estado de cuenta a tomar en consideración para emplear eficazmente un software ERP para constructoras son:

-En un estado de cuenta se puede hallar información de las actividades realizadas en manera detallada, puede ser montos de dinero gastados en compras de bienes o servicios, transferencias, etc., en el cual se han hecho en un período de tiempo, por otro lado, como toda actividad realizada se mostrará en el documento se debe aplicar los intereses y cargos correspondientes, se deben incluir también las fechas del plazo a liquidar.

-Los estados de cuenta cuentan con una estructura que, al momento de ser gestionados por un software para obras de construcción debemos especificar datos como: nombre, dirección, número de contrato, número de cuenta, sucursal del banco, número de cliente, comisiones y cualquier otro detalle que se especifique ya sea, inversiones, ingresos, egresos, créditos o deudas.

Por otra parte, con el uso de programas para programación de obras de construcción debemos manejar lo que se debe tener en consideración al momento de leer un estado de cuenta de contrato que son las fechas que están cubriendo el estado de cuenta, el saldo inicial que debe ser el mismo que el saldo final, la cantidad de depósitos que se hayan efectuado durante el mes al igual que el número de retiros, la actividad de tarjetas de crédito o débito, en caso de cheques se deben verificar para saber si han sido presentados para ser cobrados y revisar los depósitos o créditos cargados a la cuenta correspondiente. Al momento de hacer uso de un programa de control de obra se obtendrá múltiples beneficios dentro del manejo de empresas constructoras, por lo que es importante contar con un software en la construcción que facilite las actividades que realiza una compañía tanto en su administración como en la ejecución de todas sus obras de construcción.

SOFTWARE-ERP-PARA-CONSTRUCTORAS-CONSTRUCCION-DESARROLLADORAS-INMOBILIARIAS

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Software para control de obras de construcción para administrar un estado de cuenta de un contrato.

Al usar un software para control de obras de construcción, este le permitirá la empresa constructora estar informada sobre cómo usar su dinero, conocer los abonos reales y las fechas establecidas para depósitos y también de detectar actividades que no hayan sido reconocidas y consultar las tasas de interés que se deben pagar por el crédito y lapsos de tiempo límites para realizarlo. Es decir, que los programas para programación de obras de construcción es una herramienta de gran utilidad para un negocio perteneciente al sector construcción, ya que debido al estado de cuenta ayudará a la empresa a tomar mejores decisiones para el manejo y cuidado de sus finanzas supervisándolas de la mejor manera posible para llegar a ser una empresa constructora productiva y organizada con respecto al uso que se le dé alrededor del tema de sus ingresos, egresos, etc.

En resumen, con un estado de cuenta de contrato acompañado con las funcionalidades que ofrece un ERP construcción estará obteniendo la información relacionada a los trabajos realizados por el contratista, los pagos realizados, así como los diferentes cargos y abonos como son los generados por incumplimientos o adicionales en el contrato

 

Con AddControl, llevaras un estado de cuenta preciso de cada uno de los contratos de tu obra,  en el que podrás identificar claramente el monto del contrato,  las estimaciones recibidas, las retenciones de fondo de garantía y la amortizaciones de anticipo aplicadas.

Así mismo podrás identificar los pagos que has realizado y el estatus de los anticipos recibidos.

 

Programa para control de obra - pagos y anticipos recibidos

Programa para control de obra – pagos y anticipos recibidos

Por otro lado, dentro del mercado de software para constructoras cabe mencionar que AddControl es el sistema ERP para la construcción y desarrollo inmobiliario líder en Latinoamérica en el cual tendrás un eficiente control de tus proyectos donde podrás optimizar tus recursos y así poder llevar un control de tus obras teniendo habilidades que te permitirán ser cada día más eficiente en tus obras.

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