Programa de control de obra: concepto y generalidades básicas para la gestión de compras de una empresa constructora por medio de un programa especializado

Para profundizar el tema es importante primero que conozcas el término de compras para entender un poco acerca de la misma y todo lo que abarca, pues bien, las compras son aquella actividad que tiene como objetivo el suministro de bienes o servicios según las normas o especificaciones que demuestren la buena calidad, precio y servicio a cambio de dinero.

Cabe destacar que toda empresa perteneciente al sector construcción al ser comprador en un determinado tiempo de la construcción de algún proyecto debe poseer dentro de la misma un departamento de compras para su debida gestión; la gestión de compras al ser un conjunto de operaciones esenciales para conseguir y entregar en el sitio del proyecto todos los insumos (materiales y equipos) que son necesarios para la puesta en marcha de la obra debe siempre tomar en cuenta las especificaciones técnicas que fueron determinadas en el proyecto, el costo mínimo y el lapso de tiempo correspondiente al programa de la obra.

Por otro lado, como ya sabemos la tecnología se ha convertido en la clave para el desarrollo de una empresa constructora y que esta se encuentre a la vanguardia dentro del rango de competitividad entre otros negocios, pues debido al uso de un programa de control de obra que facilite la planeación de obra y la gestión de compras de una empresa constructora cumple con funciones básicas que van desde las compras hasta la inspección de las mismas.

Dentro de las funciones de compras están hacer la petición, análisis y comparación de ofertas para posteriormente ordenarla, en donde la petición de oferta se comprende desde la documentación que defina el objeto de la compra y que debe incluir especificaciones y otros documentos que lo puedan complementar ya sean planos, esquemas, etc., también que se deben recalcar las condiciones de pago y entrega u otras condiciones que puedan influir en el costo final, también se debe tomar en cuenta la lista de proveedores, las garantías, penalidades al igual que el registro de la oferta. Por otro lado, toda empresa constructora debe tener un departamento de compras en donde por medio del uso del programa de control de obra se pueda analizar y comparar las ofertas para poder decidir la compra en donde los cabecillas en este procedimiento serán el director de compras y el director del proyecto que se está ejecutando. Para finalizar en este aspecto de las funciones de compras gestionadas por un software ERP para constructoras o desarrolladora inmobiliaria cabe destacar que dentro de la orden de compra debe realizarse un contrato de compra-venta en donde se deben incluir las condiciones generales del pedido al igual que la requisa de la compra, cambios de pedido y el registro de órdenes de compra dentro del programa de costos.

Como resumen de todo lo antes dicho, es importante que sepas que toda compra debe realizarse minuciosamente dentro del sector construcción para que la empresa constructora o inmobiliaria no se perjudique con respecto al tiempo de ejecución del proyecto de construcción, ya que es esencial que para la compra de materiales debe reflejarse el tiempo establecido de entrega de los mismos, lo que conlleva a que es una función básica de la gestión de compras por medio de un software ERP para constructoras el monitoreo del proceso de compras.

Programa de control de obra

Gestión de compras como clave para una obra exitosa con el uso de un software construcción.

La gestión de compras dentro del sector construcción es un factor esencial para toda empresa constructora o inmobiliaria, ya que, por medio de esta, si se realiza de buena manera se puede evitar que una obra de construcción tenga retrasos, lo que será una ventaja para la compañía ya que se ha de cumplir con el tiempo establecido entre el cliente y esta.

La empresa constructora al contar con un software construcción que facilite la gestión de compras también debe seguir una serie de pasos para que el proyecto se pueda ejecutar con total éxito que son:

-Para comenzar la empresa constructora o desarrolladora debe enlistar a sus proveedores que por medio de programas para inmobiliarias se puede hacer de manera específica identificando primero a los que ofrecen mayores garantías y mejor calidad en las ofertas.

-Se deben analizar todas las escenas de riesgo, definiendo, identificando y gestionarlos por medio del programa para presupuestos construcción para poder mitigarlos de una manera eficiente con respecto a los proveedores y subcontratados.

-Determinar las partidas de manera detallada y minuciosa, ya que es un paso muy esencial debido a que influye directamente en el proceso de elaboración de presupuesto de una empresa constructora con respecto al proyecto de construcción ya que determinará el alcance del mismo con lo que al contar con un software construcción se hará de manera más fácil y eficiente.

-Otro paso a seguir es que la empresa debe especificar el grado de calidad para sus servicios y los insumos que deberá emplear para que las partidas puedan ser definidas de manera más específica y adecuadas según el nivel del proyecto para que este no se encarezca de manera inadecuada y así poder realizar buenas ofertas.

-Y por último paso, pero no menos importante que debes tomar en cuenta es que todas las empresas constructoras, para toda compra se deben asegurarse que se cumplan con los plazos de pago que deben ser reflejados en el contrato correspondiente de compra-venta para que así todo proyecto de construcción no sea afectado de manera negativa con respecto a cualquier incidencia de pago de insumos e influya en los costos en empresas constructoras.

Cabe destacar que es importante cumplir con los pasos para tener buen control y seguimiento de las compras que se deben realizar, además que la gestión de compras por medio de un software ERP para constructoras abarca todo el proceso que este conlleva, desde el proceso de compras, localizar proveedores, la solicitud de cotización, hasta negociaciones que se puedan hacer para posteriormente seleccionar a los que van a proveer a la empresa constructora y dar el orden de compra; este proceso de compras también se comprende con la ayuda de un software presupuestos construcción, el debido seguimiento de la orden de adquisición, entrada de los insumos y asegurar la calidad que deben poseer para también elaborar facturas para revisión y autorización de pago a proveedores, por lo que contar con un software de gestión de la construcción se pueden conseguir muchos beneficios para iniciar y finalizar el proceso de compras.

Beneficios que ofrece un software construcción para la gestión de compras de una empresa constructora.

Debes saber que un ERP para constructoras o desarrolladoras inmobiliarias es por hoy considerado de mucha utilidad para una empresa constructora ya que cumple con muchas funciones y se constituye de diversos módulos que son específicos para cada área que forman la compañía. En este caso, para la gestión de compras de la misma cumple con muchas ventajas, en las que se encuentran:

-Obtener listas de proveedores.

-Poder tener gestión a la elaboración de pedidos.

-Poder verificar que nuestras compras lleguen dentro de la fecha que se ha establecido, lo que es importante dentro del factor tiempo para la ejecución de un proyecto de construcción.

-Administrar el almacenaje de los pedidos que se han recibido.

-Poder elaborar facturas de pago y recibos.

Con la ayuda de un ERP para inmobiliarias se pueden crear pedidos de compra de varias maneras, ya sea crear un pedido desde un inicio o poder crearlo a través de un documento de presupuestación ya elaborado, en donde en este caso se puede tener un ahorro de tiempo y tener la confianza de que no hará falta comprobar los pedidos debido a que el software construcción duplicará todos los datos al presupuesto que ya se había elaborado.

En resumen, el proceso de compras es un paso importante que se debe realizar en un tiempo adecuado para la ejecución de un proyecto de construcción, y que al usar un software ERP para constructoras la empresa puede obtener muchos beneficios, en todo caso, es importante que sepas que la gestión de compras de una compañía abarca todo lo que es relacionado desde el pedido hasta el recibimiento de los insumos y si eres dueño de un negocio perteneciente al sector construcción al contar con un software para obras de construcción los pasos a seguir para un  proceso de compras eficiente te resultará de una manera más rápida y sencilla.

Con AddControl tu constructora o desarrolladora inmobiliaria, eficientará las adquisiciones y la logística desde la solicitud de los materiales por la obra, hasta la recepción del mismo en el almacén y su pago,  volviendo al área de adquisiciones el hub que centraliza la adquisición y logística de los materiales y servicios.

 

Programa de control de obra-programa construccion

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22/09/2020

Arq. Auren Rios