Concepto básico de fondo de garantía a considerar para el manejo de un software para control de obras de construcción.

El término de fondo de garantía se refiere al monto en donde por estipulado contractual, el cliente o usuario retiene del importe en cada pago de factura con el objetivo que se cubra un algún inconveniente como la falta de cumplimiento por parte del mismo ya sea por defectos, faltas o deficiencia en el tiempo de entrega del proyecto y, que por ende en caso contrario que es si se cumple en tiempo y forma todos los aspectos que se requieran dentro de una obra de construcción la retención es entregada a este. Ello, sin causar perjuicio que el contratista, en este caso una empresa constructora, facture por el monto total adeudado.

Teniendo muy en claro la definición de fondo de garantía, es necesario que sepas también algunos aspectos básicos que conllevan a la definición antes mencionada para poder profundizar este tema alrededor de una empresa constructora y sus acciones relacionadas al uso de programa de control de obra, que en la actualidad es vital para que toda empresa perteneciente al sector construcción deba estar a la vanguardia tecnológica y mejorar en el aspecto administrativo, financiero, etc.; pues bien, algunos principios básicos que implica el término de fondo de garantía son:

-Cabe mencionar que el fondo de garantía puede verse retenida por el contratante, por la razón que se preocupa cada vez más por los servicios de construcción ofrecidos por la empresa constructora y que los procesos de esta sean eficientes y garantizados verificando la calidad e innovación que la compañía debe reflejar dentro de sus proyectos de construcción.

-Debes tener conocimiento que el fondo de garantía es un compromiso en donde el contratista frente al contratante se hace a cargo del servicio vendido debido a que se ve obligado durante un lapso de tiempo a remendar el artículo de manera gratuita dependiendo del contrato, esto pudiendo ser por vicios ocultos, no entregar el proyecto en el tiempo establecido dentro del contrato, etc.; y es por ello que esta es una causa muy importante para usar un software ERP construcción dentro de una empresa constructora para la debida gestión, monitoreo y administración de una obra de construcción y evitar altercados que puedan perjudicar al proyecto y a la empresa misma.

-Otro aspecto que conlleva al uso de software para obras de construcción con respecto al fondo de garantía es que casi la mayoría de las empresas constructoras no le dan debida importancia a la retención de fondo de garantía, empezando por tomar malas decisiones ya sea por no analizar los costos o gastos que puedan incurrir en las distintas decisiones que tome la gerencia dentro del manejo de empresas constructoras, por lo que esta y sus proyectos se verán perjudicados en cuanto a rentabilidad y por consecuencia se verá afectado el valor económico de sus recursos.

-Una empresa constructora además de que pueda verse afectada por el fondo de garantía relacionada directamente a su productividad y utilidades debe también considerar que dentro cabe también el pago a sus trabajadores y todos los gastos que sean imprescindibles para la ejecución conveniente de sus proyectos, por lo que también puede considerar cubrir los costos por financiamiento y, para no caer en retrasos por conceptos de pago puede contar con un software para obras de construcción necesario para la administración de empresas constructoras, de sus finanzas y de todo aquella que cae en relación al tema del fondo de garantía.

-Un aspecto también necesario a conocer es que, las empresas constructoras con un capital bajo son las más perjudicadas por los fondos de garantía por lo que cae en perjuicio su rentabilidad, debido a que por falta de capacidad de contratar financiamiento a bancos no podrán evitar las retenciones de fondos de garantía, o en caso contrario, al tener la posibilidad de contratar las tasas de interés le pueden resultar altas, por lo que, un ERP construcción para una empresa constructora se traduce en una buena inversión para controlar los gastos y financiamiento de la compañía y para sus obras.

En resumen, un fondo de garantía debe ser administrado por un ERP de construcción o desarrollo inmobiliario, permitiendo a la empresa constructora poder manejar de la manera más eficiente el cálculo y análisis que esta conlleva en una obra de construcción conociendo el porcentaje que el contratante mantendrá en su poder de acuerdo al pago que se debe dar al contratista dependiendo del valor económico del avance físico de la obra; por otro lado debes saber que el porcentaje en calidad de fondo de garantía oscila entre el tres y seis por ciento del valor del proyecto de construcción, dicho esto es necesario saber cómo funciona un fondo de garantía de manera más amplia para poder sacar provecho del empleo de un software ERP para constructoras.

Software para control de obras construcción

Software para control de obras construcción

¿Cómo funciona un fondo de garantía para poder monitorearlo por medio de un programa de control de obra?

Es importante conocer a detalle las condiciones que presenta un fondo de garantía como, desde el punto de vista del contratista conocer el momento en el cual debe devolverse el fondo de garantía, generar una mora automática en caso de falla de devolución y en la posibilidad de disminuir el fondo acorde a la entrega de la obra, incluso de la posibilidad de realizar el cambio del fondo por una fianza bancaria, a elección del contratista.

Como se había mencionado, el fondo de garantía es por si ocurre posibles daños, en donde sin perjuicio de las responsabilidades contractuales la empresa constructora se hará responsable frente al contratante ante fallos causados en la obra  por vicios o defectos dependiendo del tipo de daño en donde se tiene un plazo indicado, por lo que por daños que afecten al sistema estructural tiene una duración de diez años, elementos constructivos o de las instalaciones que ocasionen el incumplimiento de los requisitos de habitabilidad o según el uso que se le haga al proyecto tiene una duración de tres años, y por daños en elementos de terminación o acabado de los proyectos dentro de un plazo de un año; en estos lapsos de tiempo mencionados, el contratista debe hacerse responsable, contados desde la fecha de recibimiento del proyecto de construcción.

Dicho esto, frente al uso que se le haga al software para control de obras de construcción debemos tener en cuenta que la empresa constructora debe monitorear cada proceso de las diferentes etapas que conforman una obra de construcción; gracias al software en la construcción se puede tener acceso al control absoluto a través de módulos que son específicamente funcionales para cada área de la empresa y proceso constructivo dentro de su planeación de obra.

Por otro lado, como punto de partida tenemos los lapsos de tiempo antes definidos para cada tipo de daño que presente la obra (garantías por daños materiales causados por vicios y defectos de la construcción), esto para poder analizar de mejor manera el porcentaje de fondo de garantía en un software en la construcción para poder manejar y administrar el tipo de fallo para poder solucionar los inconvenientes que se presenten en la obra. Los plazos indicados se relacionan a los fondos de garantía funcionando de la siguiente manera de acuerdo al importe mínimo del capital asegurado:

-Cinco por ciento del costo final de la ejecución material de la obra para las garantías que hace mención a los daños materiales que afecten a elementos de acabados.

-Treinta por ciento del costo final de la ejecución de acuerdo a las garantías que reflejan daños a elementos constructivos o de instalaciones.

-El ciento por ciento del costo final de la ejecución material de la obra para las garantías que hace mención a daños o defectos que tengan su origen o afecten a la estructura del proyecto, ya sea, cimentaciones, soportes, vigas, muros de carga u otros elementos estructurales que puedan perjudicar la resistencia y estabilidad de la obra.

Es importante saber esta información para cuando por medio del programa de control de obra se calculen los porcentajes de acuerdo al tipo de daño y para que la empresa constructora se vea lista para afrontar cualquier tipo de gasto y no perjudicar la rentabilidad del proyecto. Con los programas para programación de obras de construcción al tener múltiples funcionalidades podemos tener al alcance el seguimiento de la obra para poder cumplir con los términos de calidad y eficiente que todo cliente quiere tener al momento de contar con los servicios de una compañía perteneciente al sector construcción. Es importante entonces que el software para control de obras de construcción tenga en función el análisis de costos para reconocer el fondo de garantía según el tipo de proyecto a ejecutar.

Programa de control de obra: Beneficios

El programa de control de obra cuenta con varios beneficios que dentro de ellos está el análisis y administración de estados de cuenta de clientes en donde, se pueden calcular desde anticipos, amortizaciones, retenciones y por supuesto haciendo mención al de temas fondos de garantía.

También, cabe destacar que una empresa constructora al ser una entidad que también requiere de los servicios de otras empresas o negocios que pertenezcan a este sector, también con el software para obras de construcción se puede analizar y administrar los estados de cuenta de contratistas en donde cabe todos los elementos antes mencionados como lo es el fondo de garantía; contratistas que pueden ser proveedores de bienes o servicios para la empresa y sus respectivos proyectos.

En resumen, el fondo de garantía puede depender del período posterior al recibimiento provisional del proyecto en donde el contratista se hace responsable de los reparos que se requieran por los daños que se vean en la obra de construcción, ya sea por una mala calidad o ejecución no eficiente e incompleto de los trabajos que se realizaron dentro del mismo, también por la falta de calidad de los equipos provistos o por vicios ocultos siempre que estos no sean el resultado del uso indebido del proyecto.

Y es importante tener en claro que por medio de un software para control de obras de construcción se pueden generar varias ventajas, ya que, como debes saber el fondo de garantía es un elemento que según la calidad del proyecto se puede conseguir una rentabilidad exitosa, mediante la gestión y el acompañamiento que ofrecen los programas para programación de obras de construcción tanto para la compañía y sus obras, como que por medio del programa para empresas control de obra se puede satisfacer las necesidades de los clientes cumpliendo con el estándar de calidad, tiempo y forma que tanto requiere el usuario resumiendo en eficacia el uso del programa de control de obra para la empresa.

En conclusión, la retención del fondo de garantía en un proyecto de construcción o desarrollo inmobiliario nos permite tener los elementos financieros para asegurar que las reparaciones que sean realizables e imputables al proveedor sean ejercidas sin costo para la constructora.

Con AddControl podrás realizar las retenciones de fondo de garantía de manera automática, según sea definido en el contrato con el proveedor, así mismo llevando el estado de cuenta del saldo, con opción de devolverlo en el momento que sea pertinente.

Software para control de obras construccion-Fondo de garantía

Software para control de obras construccion-Fondo de garantía

Por otro lado, dentro del mercado de software para constructoras cabe mencionar que AddControl es el sistema ERP para la construcción y desarrollo inmobiliario líder en Latinoamérica en el cual tendrás un eficiente control de tus proyectos donde podrás optimizar tus recursos y así poder llevar un control de tus obras teniendo habilidades que te permitirán ser cada día más eficiente en tus obras.

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